اقسام الادارة
وحدة السكرتارية والاتصالات الإدارية :
اسم الموظف : صالح بن حسن الزهراني
رقم تحويلة الهاتف : 67090
المهام الرئيسية للوحدة:
- الرد على الاستفسارات الواردة للإدارة عن طريق الهاتف.
- استلام المعاملات الواردة للإدارة .
- تصدير المعاملات إلى خارج الإدارة .
- تصوير المعاملات .
- أرشفة المعاملات إلكترونياً وورقياً .
- الاستعلام عن المعاملات لصالح الإدارة والمراجعين.
- تنسيق مواعيد واجتماعات مدير الإدارة .
النسخ :
اسم الموظف : حسن بن محمد الجعوني
رقم تحويلة الهاتف : 68631
المهام الرئيسية :
-
نسخ الخطابات وطباعتها .
-
نسخ المحاضر .
-
نسخ التقارير والإحصائيات.
-
أرشفة الخطابات.
-
استعلام الملفات المؤرشفة.
المراسلة :
اسم الموظف : مشعل بن علي الهلالي
رقم تحويلة الهاتف : 68631
المهام الرئيسية :
-
تسليم المعاملات الداخلية لمختلف الإدارات بالجامعة.
-
تسليم المعاملات خارج الجامعة.
-
استلام بريد الإدارة .
وحدة السكن الداخلي :
اسم الموظف : سراج بن عمر فلاته
رقم تحويلة الهاتف : 64361
المهام الرئيسية للوحدة:
-
مراجعة وتسجيل طلبات السكن الواردة للإدارة .
-
مخاطبة المستحقين للسكن بتخصيص وحدات سكنية لهم .
-
تسجيل الحاصلين على السكن في نظام الإسكان.
-
إنجاز الإجراءات اللازمة لمستلمي السكن حديثاً .
-
متابعة الوحدات السكنية تحت الصيانة.
-
إخلاء طرف الساكنين .
-
طباعة إفادات سكن للساكنين .
-
متابعة العهد المالية والعينية على الساكنين.
-
متابعة مواعيد إخلاء السكن وتسليم الوحدات من الساكنين.
-
إعداد جميع المخاطبات المتعلقة بالساكنين وبالسكن الداخلي.
-
إعداد التقارير اللازمة عن السكن والساكنين.
وحدة سكن الأطباء :
اسم الموظف : تركي بن سعد المعبدي
رقم تحويلة الهاتف : 67090
المهام الرئيسية للوحدة:
-
تدقيق طلبات صرف المقابل المالي للسكن .
-
تدقيق مسيرات صرف المقابل المالي للسكن .
-
تسجيل المستحقين في نظام الإسكان بالتنسيق مع وحدة السكن الداخلي.
-
طباعة خطابات الارتباط بالمبالغ.
-
طباعة خطابات الصرف للمالية.
-
حفظ وأرشفة المعاملات الخاصة بصرف المستحقات.
-
متابعة عملية صرف مستحقات الأطباء.
-
إعداد التقارير اللازمة عن المبالغ المصروفة والمطلوبة والمستحقين وخلافه.
وحدة المباني المستأجرة
اسم الموظف : حامد بن محمد الجهني
رقم تحويلة الهاتف : 696969
المهام الرئيسية للوحدة:
-
صرف إيجارات المباني المستأجرة للملاك.
-
متابعة عقود الإيجار مع الجهات المستفيدة لتجديدها أو إنهائها .
-
متابعة احتياجات المباني المستأجرة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
-
إعداد خطابات طلب تصاريح الدفاع المدني للملاك.
-
إنهاء إجراءات استئجار المباني الواردة للإدارة.
-
إعداد محاضر الفحص والمعاينة.
-
إعداد عقود استئجار المباني .
-
التنسيق مع ملاك المباني لتوفير مسوغات صرف الإيجارات.
-
إعداد التقارير والإحصائيات اللازمة في ما يخص المباني المستأجرة.
وحدة المساندة الفنية :
اسم الموظف : سعد بن جارالله المالكي
رقم تحويلة الهاتف : 68639
المهام الرئيسية للوحدة:
-
إدارة الموقع الإلكتروني للإسكان.
-
التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات في كل ما يتعلق بموقع الإدارة.
-
متابعة والرد على الاستفسارات الواردة عن طريق البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
-
تحديث وتغذية موقع إدارة الإسكان بشكل مستمر.
-
تصميم الاستمارات الذكية وتلقي التغذيات الراجعة.
أمانة اللجنة الإشرافية على السكن الجامعي لأعضاء هيئة التدريس
اسم الموظف : سعد بن جارالله المالكي
رقم تحويلة الهاتف : 68639
المهام الرئيسية لأمانة اللجنة:
-
إعداد الدعوات للاجتماع وإرسالها بالبريد الإلكتروني للأعضاء.
-
تحضير جدول أعمال الاجتماع.
-
تحرير محاضر اجتماعات اللجنة.
-
إعداد خطابات تنفيذ توصيات اللجنة.
-
إعداد جميع المخاطبات المتعلقة بأنشطة اللجنة الثقافية والاجتماعية.