الانتقال الى المحتوى الأساسي

ادارة الاسكان

Untitled 2
اقسام ادارة الاسكان

اقسام الادارة

وحدة السكرتارية والاتصالات الإدارية : 

   اسم الموظف : صالح بن حسن الزهراني 
   رقم تحويلة الهاتف : 67090

المهام الرئيسية للوحدة: 
      - الرد على الاستفسارات الواردة للإدارة عن طريق الهاتف.
      - استلام المعاملات الواردة للإدارة .
      - تصدير المعاملات إلى خارج الإدارة .
      - تصوير المعاملات .
      - أرشفة المعاملات إلكترونياً وورقياً .
      - الاستعلام عن المعاملات لصالح الإدارة والمراجعين.
      - تنسيق مواعيد واجتماعات مدير الإدارة .


النسخ : 
   اسم الموظف : حسن بن محمد الجعوني
   رقم تحويلة الهاتف : 68631

المهام الرئيسية : 
      - نسخ الخطابات وطباعتها .
      - نسخ المحاضر .
      - نسخ التقارير والإحصائيات.
      - أرشفة الخطابات.
      - استعلام الملفات المؤرشفة.


المراسلة : 
   اسم الموظف : مشعل بن علي الهلالي
   رقم تحويلة الهاتف : 68631

المهام الرئيسية : 
      - تسليم المعاملات الداخلية لمختلف الإدارات بالجامعة.
      - تسليم المعاملات خارج الجامعة.
      - استلام بريد الإدارة .



وحدة السكن الداخلي : 
   اسم الموظف : سراج بن عمر فلاته
   رقم تحويلة الهاتف : 64361

المهام الرئيسية للوحدة: 
      - مراجعة وتسجيل طلبات السكن الواردة للإدارة .
      - مخاطبة المستحقين للسكن بتخصيص وحدات سكنية لهم .
      - تسجيل الحاصلين على السكن في نظام الإسكان.
      - إنجاز الإجراءات اللازمة لمستلمي السكن حديثاً .
      - متابعة الوحدات السكنية تحت الصيانة.
      - إخلاء طرف الساكنين .
      - طباعة إفادات سكن للساكنين .
      - متابعة العهد المالية والعينية على الساكنين.
      - متابعة مواعيد إخلاء السكن وتسليم الوحدات من الساكنين.
      - إعداد جميع المخاطبات المتعلقة بالساكنين وبالسكن الداخلي.
      - إعداد التقارير اللازمة عن السكن والساكنين.



وحدة سكن الأطباء : 

   اسم الموظف : تركي بن سعد المعبدي
   رقم تحويلة الهاتف : 67090

المهام الرئيسية للوحدة: 
      - تدقيق طلبات صرف المقابل المالي للسكن .
      - تدقيق مسيرات صرف المقابل المالي للسكن .
      - تسجيل المستحقين في نظام الإسكان بالتنسيق مع وحدة السكن الداخلي.
      - طباعة خطابات الارتباط بالمبالغ.
      - طباعة خطابات الصرف للمالية.
      - حفظ وأرشفة المعاملات الخاصة بصرف المستحقات.
      - متابعة عملية صرف مستحقات الأطباء.
      - إعداد التقارير اللازمة عن المبالغ المصروفة والمطلوبة والمستحقين وخلافه.



وحدة المباني المستأجرة 

   اسم الموظف : حامد بن محمد الجهني
   رقم تحويلة الهاتف : 696969

المهام الرئيسية للوحدة: 
      - صرف إيجارات المباني المستأجرة للملاك.
      - متابعة عقود الإيجار مع الجهات المستفيدة لتجديدها أو إنهائها .
      - متابعة احتياجات المباني المستأجرة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
      - إعداد خطابات طلب تصاريح الدفاع المدني للملاك.
      - إنهاء إجراءات استئجار المباني الواردة للإدارة.
      - إعداد محاضر الفحص والمعاينة.
      - إعداد عقود استئجار المباني .
      - التنسيق مع ملاك المباني لتوفير مسوغات صرف الإيجارات.
      - إعداد التقارير والإحصائيات اللازمة في ما يخص المباني المستأجرة.



وحدة المساندة الفنية : 

   اسم الموظف : سعد بن جارالله المالكي
   رقم تحويلة الهاتف : 68639

المهام الرئيسية للوحدة: 
      - إدارة الموقع الإلكتروني للإسكان.
      - التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات في كل ما يتعلق بموقع الإدارة.
      - متابعة والرد على الاستفسارات الواردة عن طريق البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
      - تحديث وتغذية موقع إدارة الإسكان بشكل مستمر.
      - تصميم الاستمارات الذكية وتلقي التغذيات الراجعة.



أمانة اللجنة الإشرافية على السكن الجامعي لأعضاء هيئة التدريس 

   اسم الموظف : سعد بن جارالله المالكي
   رقم تحويلة الهاتف : 68639

المهام الرئيسية لأمانة اللجنة:
      - إعداد الدعوات للاجتماع وإرسالها بالبريد الإلكتروني للأعضاء.
      - تحضير جدول أعمال الاجتماع.
      - تحرير محاضر اجتماعات اللجنة.
      - إعداد خطابات تنفيذ توصيات اللجنة.
      - إعداد جميع المخاطبات المتعلقة بأنشطة اللجنة الثقافية والاجتماعية.

 


أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 5/10/2017 8:02:43 AM